Powiatowy Zespół Opieki Zdrowotnej w Ostródzie S.A. informuję, że zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usług odbioru, przewozu i przechowywania zwłok w chłodni osób zmarłych w PZOZ w Ostródzie S.A.
Ostróda, 21 sierpnia 2015 r.
Przedsiębiorcy świadczący
usługi funeralne
wszyscy
Powiatowy Zespół Opieki Zdrowotnej w Ostródzie S.A. informuję, że zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usług odbioru, przewozu i przechowywania zwłok w chłodni osób zmarłych w PZOZ w Ostródzie S.A. oraz udostępnienie pomieszczeń w celu przeprowadzenia sekcji zwłok.
Planowany termin ogłoszenia postępowania określono na 15 grudnia 2015 r., rozstrzygnięcia na 15 stycznia 2016 r., natomiast termin rozpoczęcia świadczenia usług przypada na 1 kwietnia
2016 r.
Usługa obejmowała będzie:
-
Odbiór zwłok ciał osób zmarłych z oddziałów szpitalnych lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego po upływie 2 godzin od czasu zgonu.
-
Odbiór, transport, pochowanie lub spopielenie i pochowanie szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, a nieodebranych przez rodziców – wykonywane z zastosowaniem przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
-
Udostępnienie Zamawiającemu przeprowadzenie sekcji zwłok w pomieszczeniach spełniających wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej
z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. Nr 17, poz. 123). -
Przewożenie transportem Wykonawcy zwłok do prosektorium/chłodni.
-
Przechowywanie zwłok zmarłych pacjentów w chłodni nie dłużej niż 72 godziny, z zastrzeżeniem:
-
zwłoki nie mogą zostać wcześniej odebrane przez podmioty uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2011r. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.),
-
w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok,
-
przemawiają za tym inne, niż wymienione powyżej ważne przyczyny, za zgodą albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej,
-
w razie zgonu na chorobę zakaźną,
-
w razie zgonu osoby w czasie odbywania kary pozbawienia wolności
-
Zamawiający nie ponosi kosztów przechowywania zwłok zmarłych pacjentów w chłodni powyżej 72 godzin.
-
Nieodpłatne wydawanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentacją zwłok pacjentów osobie uprawnionej do pochówku w stanie zapewniającym zachowanie godności należnej osobie zmarłej.
-
Zwłoki osoby zmarłej Wykonawca wydaje podmiotowi uprawnionemu, który przedstawi kartę/akt zgonu.
-
Podmioty uprawnione do pochowania mają swobodny wybór firmy świadczącej usługi pogrzebowe, za które to czynności podmioty te ponoszą odpłatność we własnym zakresie.
-
Jeżeli nikt uprawniony nie zgłosi się po zwłoki w ciągu 72 godzin od chwili zgonu, Wykonawca powiadamia o tym Zamawiającego w celu podjęcia przez niego decyzji, co do dalszego postępowania ze zwłokami.
-
Wykonawca zobowiązany będzie do:
-
świadczenia usług 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
-
posiadania minimum 5 stanowisk do przechowywania zwłok ludzkich oraz salę sekcyjną,
-
wykonania toalety pośmiertnej pacjentów (umycie, ubranie),
-
prowadzenia ewidencji zawierającej wszystkie dane ze zlecenia transportu zwłok, ewidencji czasu przechowywania zwłok w chłodni (imię i nazwiskozmarłego, oddział zgłaszający zgon, data i godzina zgłoszenia oraz odebrania zwłok zmarłego, data i godzina wydania zwłok osobie upoważnionej do pochówku wraz z danymi personalnymi tej osoby),
-
zapewnienia poufności informacji pochodzących od Zamawiającego, w tym danych osobowych oraz informacji dotyczących leczenia pacjentów, uzyskanych w związku z realizacją umowy,
-
godnego zachowania i postępowania ze zwłokami,
- dołączania do faktur za wykonane czynności wyciągu ewidencji stanowiącej podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, zapewnienia na własny koszt zaopatrzenia prosektorium w środki czystościowe i dezynfekcyjne, formalinę, narzędzia, szkiełka, odzież roboczą i ochronną dla lekarza wykonującego sekcje zwłok, jak również worki przystosowane do przewożenia zwłok oraz pojemniki (trwałe) do przewożenia dzieci martwo urodzonych,
-
zapewnienia na własny koszt sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania sekcji zwłok,
-
zapewnienia na własny koszt sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania sekcji zwłok,
-
odbierania zwłok zmarłych pacjentów na wózkach przeznaczonych do transportu zwłok we własnym zakresie i na swój koszt,
-
odpowiedzialności za prawidłowy transport oraz przechowywanie zwłok pacjenta zgodnie z wymogami sanitarnymi.
-
Wykonawca nie może żądać od rodziny zmarłego jakichkolwiek zobowiązań z jej strony dotyczących zakupu asortymentów pogrzebowych i organizowania pochówku.
-
Zamawiający ma prawo wglądu i kontroli wykonywanych usług oraz zapisów w księdze ewidencji dotyczących zgonów pacjentów zmarłych w szpitalu Zamawiającego.
-
Osoby wykonujące zamówienie muszą być odpowiednio ubrane, posiadać widoczny identyfikator zawierający dane Wykonawcy oraz imię i nazwisko, zdjęcie osoby wykonującej czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia. Identyfikator należy okazywać osobie wydającej zwłoki.
-
Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu wykazu uprawnionych pracowników do odbioru i transportu zwłok na koniec każdego roku kalendarzowego oraz aktualizacji w sytuacji zmiany pracownika w terminie 7 dni od jej zaistnienia.
-
Usługa będzie świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
-
ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.),
-
ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 159 z późn. zm.),
-
ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.),
-
ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947 z późn. zm.).
-
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzania zgonu i jego przyczyny (Dz. U. Nr 39, poz. 202),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie wzoru karty zgonu oraz sposobu jej wypełniania (Dz. U. Nr 153, poz. 1782 z późn. zm.),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz. U. z 2012 r. poz. 420),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2014 r. poz. 177 z późn. zm.),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. Nr 17, poz. 123),
-
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu postępowania ze zwłokami osób zmarłych w zakładach karnych i aresztach śledczych (Dz. U. Nr 123, poz. 839),
-
rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. Nr 249, poz. 1866).
-
-
-
Przedstawiamy powyższą informację mając na uwadze kontrowersje, jakie powstały na tym tle w roku ubiegłym oraz Państwa postulaty, zgłaszane bezpośrednio do nas oraz za pośrednictwem organów samorządowych i ich przedstawicieli, a w szczególności sugestie dotyczące czasu koniecznego do przygotowania Waszych przedsiębiorstw celem wypełnienia stawianych kryteriów.