Szpital w Ostródzie S.A.
Poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. Kadr i Płac
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy;
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników;
- Rozliczanie i ewidencja czasu pracy;
- Naliczanie i sporządzanie list płac (w tym naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, innych składników płacowych oraz dokonywanie potrąceń);
- Udzielanie pracownikom informacji związanych z prawem pracy i wynagrodzeniami w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- Przygotowywanie sprawozdań i zestawień z zakresu kadr i wynagrodzeń na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych;
- Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi;
- Przygotowywanie deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, Ministerstwa Zdrowia i innych;
- Udział w przygotowywaniu wewnątrz zakładowych źródeł prawa pracy i procedur.
Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- wykształcenie średnie, mile widziane wyższe;
- znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- mile widziane osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku w placówce medycznej;
- znajomość zasad naliczania wynagrodzeń dla osób na umowie o pracę, rozliczania umów zlecenie;
- doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi;
- nastawienie na optymalizację i usprawnianie procesów, inicjatywa w działaniu;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- dokładność i odpowiedzialność;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel);
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- możliwość doskonalenia i rozwoju zawodowego;
- pracę w przyjaznym zespole, w miłej atmosferze;
Sposób składania dokumentów:
- Dokumenty prosimy przesyłać na adres: kadry@szpital-ostroda.pl
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji w celu rekrutacji prowadzonej w tutejszym szpitalu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym zakresie. - Termin składania ofert do dnia 20.04.2025 r.
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.
Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (art. 13 ust. 1 i 2 RODO) dla kandydatów do pracy na stanowisko na podstawie umowy o pracę Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Szpital w Ostródzie SA, 14-100 Ostróda, REGON 511398725, NIP 741-18-87-
468; telefon: 89 646-06-00, e-mail: sekretariat@szpital-ostroda.pl
Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia
obecnego postępowania rekrutacyjnego2 i wyłonienia kandydata, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie
zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Szpital będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to
odrębną, dobrowolną zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna, dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez okres najbliższych 12 miesięcy. Po tym czasie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Ma Pani/Pan prawo do:1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do usunięcia danych osobowych;2) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa;3) kontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Szpitala w Ostródzie SA we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
Przywoływane akty prawne:
1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.);
2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) (dalej:
RODO);
3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
5 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.